Aktualizacja: 14 września 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jak Fundacja Eurekot przetwarza dane osób odwiedzających stronę eurekot.pl i kontaktujących się z nami przez formularz lub e-mail. Informacje dotyczące uczestnictwa w poszczególnych projektach przekazujemy osobno, w dokumentacji projektu lub przy zbieraniu danych.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Fundacja Eurekot, ul. Traktorowa 128/001, 91-204 Łódź, KRS 0001108116. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@eurekot.com lub przesłać korespondencję na powyższy adres.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy?
Kontakt. Gdy piszesz przez formularz, otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. W korespondencji e-mail otrzymujemy także dane i załączniki, które dobrowolnie przesyłasz. Wykorzystujemy je do odpowiedzi i obsługi zgłoszonej sprawy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie lub wykonania umowy z Tobą, zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Działanie i bezpieczeństwo strony. Przy korzystaniu ze strony serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres strony, typ przeglądarki oraz informacje o błędach. Służą one obsłudze połączenia, diagnozowaniu problemów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obowiązki prawne i roszczenia. Jeżeli korespondencja wiąże się z obowiązkiem prawnym, dokumentacją rozliczeń lub żądaniem dotyczącym danych osobowych, dane przetwarzamy w zakresie wymaganym prawem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć przez formularz. Nie przesyłaj w nim danych wrażliwych, numerów dokumentów ani dokumentacji uczestników projektów, jeśli nie jest to potrzebne do zgłoszonej sprawy.
3. Kto może otrzymać dane?
Z danych korzystają upoważnione osoby działające w imieniu Fundacji oraz dostawcy usług niezbędnych do obsługi strony i korespondencji, w szczególności hostingu, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego. Dostęp jest związany z zakresem świadczonej usługi. Dane mogą być również udostępniane właściwym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Wiadomości z formularza są obecnie kierowane do skrzynki Fundacji w usłudze Microsoft Outlook. Publicznym adresem kontaktowym pozostaje kontakt@eurekot.com. Obsługa poczty przez dostawcę usługi może obejmować przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; szczegóły usług i mechanizmów ochrony opisuje oświadczenie Microsoft o ochronie prywatności.
4. Jak długo przechowujemy dane?
Czas przechowywania zależy od celu i charakteru sprawy. Korespondencja jest potrzebna przez okres jej obsługi i dalszych uzasadnionych ustaleń. Jeżeli stanowi dokumentację umowy lub projektu, jej okres przechowywania wynika z właściwych obowiązków prawnych i dokumentacji tego projektu. Dane potrzebne w związku z roszczeniami mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu do jego zakończenia.
Dane techniczne i kopie zapasowe podlegają okresom retencji wynikającym z konfiguracji usług oraz potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa i odtworzenia danych. Możesz zwrócić się do nas o informację o okresie przechowywania danych dotyczących Twojej konkretnej sprawy. Okres zapamiętania wyboru cookies opisujemy poniżej.
5. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie możesz przesłać na kontakt@eurekot.com. Jeśli będzie to niezbędne, poprosimy o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Cookies i zapamiętywanie wyboru
Cookies to niewielkie informacje przechowywane przez przeglądarkę. Część służy funkcjom technicznym, takim jak utrzymanie sesji zalogowanego administratora lub zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies. Cookies niezbędne do realizacji usługi żądanej przez użytkownika nie wymagają odrębnej zgody. Technologie opcjonalne, np. służące analityce lub reklamie, wymagają uprzedniej zgody.
Baner Cookie Notice umożliwia zaakceptowanie cookies opcjonalnych albo wybór „Tylko niezbędne”. Samo przewijanie, zamknięcie strony lub dalsze jej przeglądanie nie jest zgodą. Zmianę wyboru umożliwia przycisk „Ustawienia cookies”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych operacji.
Cookie Notice zapamiętuje zarówno akceptację, jak i odmowę przez 1 miesiąc, zgodnie z aktualną konfiguracją wtyczki. Cookies sesji i ustawień WordPressa dotyczą przede wszystkim osób logujących się do panelu; ich czas działania zależy od rodzaju sesji i ustawień logowania.
Możesz także usuwać cookies i zmieniać ich obsługę w ustawieniach swojej przeglądarki. Usunięcie danych strony może spowodować ponowne wyświetlenie banera; blokowanie technicznych cookies może ograniczać działanie niektórych funkcji.
7. Czcionki i linki do innych serwisów
Strona korzysta z czcionek pobieranych z Google Fonts. Podczas pobierania przeglądarka łączy się z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem danych technicznych połączenia, w tym adresu IP. Jest to odrębne od wyboru cookies w naszym banerze. Informacje dostawcy znajdziesz w polityce prywatności Google.
Odnośnik do profilu Fundacji na Facebooku prowadzi do zewnętrznego serwisu. Po przejściu do niego obowiązują zasady przetwarzania danych tego serwisu. Sam odnośnik nie jest osadzonym panelem Facebooka.
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy wraz ze zmianami sposobu działania strony, usług lub danych Fundacji. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem. Nowe formularze naborów i projekty mogą wymagać osobnych informacji o przetwarzaniu danych.